Llenado de formatos
- Hoy
- Alguien lee cada documento y pasa los datos al formato, campo por campo.
- Con Atajo
- Los formatos quedan llenos a partir de tus documentos, cada dato con su origen, listos para revisar y enviar.
Ejemplo ilustrativo
El trabajo de documentos que se lleva horas, hecho en minutos.
Leemos tus escaneos, facturas y expedientes, y dejamos listos los formatos, capturas y conciliaciones que hoy hace una persona a mano. Una persona revisa cada resultado. Tú solo firmas y envías.
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Desde Querétaro, para todo México.
constancia_0427.pdfEscaneo, página 1
CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL
RFC: EJE010203AB1
Denominación: Empresa Ejemplo, S.A. de C.V.
Domicilio: Av. Ejemplo 120, Col. Centro, Querétaro, Qro.
Inicio de operaciones: 03 de febrero de 2001
Formato del SAT
Lote de avisos, documento 427
- 09:14:02RFCEJE010203AB1p. 1
- 09:14:03DenominaciónEmpresa Ejemplo, S.A. de C.V.p. 1
- 09:14:04Domicilio fiscalAv. Ejemplo 120, Centro, Querétarop. 1
- 09:14:05Inicio de operaciones03/02/2001p. 1
Revisado. Listo para firmar
El lote completo
- Listos para firmar2,388
- Falta un dato12
¿Te suena?
Hay trabajo que ningún sistema hace solo porque primero hay que leer: un PDF escaneado, una factura en inglés, un expediente incompleto. Hasta hace poco, solo lo podía hacer una persona.
Alguien pasa los datos de PDFs y escaneos a un formato, campo por campo.
En temporada de declaraciones o de cierre no alcanzan las manos.
Cada captura se revisa dos veces, porque un error ante el SAT o el IMSS sale caro.
Contratar capturistas solo para el pico no conviene, y capacitarlos tampoco.
Calcula las horas que se van en un solo tipo de documento
Ejemplo ilustrativo: una empresa que tiene que llenar miles de formatos del SAT, a 15 minutos cada uno.
Es lo que hoy cuesta hacerlo a mano, calculado solo con tus números. Cuánto recuperas depende del documento: lo medimos con una muestra tuya en el diagnóstico.
Escribe los dos datos y aquí aparece el cálculo.
Con tus números, hoy son
horas
de trabajo a mano. Equivalen a jornadas de 8 horas.
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Se abre WhatsApp con tus números en el mensaje.
Qué hacemos
Cuatro tipos de trabajo que antes solo podía hacer una persona, porque hay que leer, interpretar y decidir. Los ejemplos son ilustrativos, no clientes reales.
Lectura y captura de documentos
- Hoy
- Facturas escaneadas, listas de empaque e identificaciones se capturan a mano en Excel o en tu sistema.
- Con Atajo
- Los datos salen en una tabla lista para tu sistema. Lo que no se lee bien se marca, no se adivina.
Ejemplo ilustrativo
Conciliaciones
- Hoy
- Se cruza renglón por renglón el estado de cuenta en PDF contra las facturas.
- Con Atajo
- Cada movimiento queda con su factura, y lo que no cuadra aparece aparte, con el motivo.
Ejemplo ilustrativo
Documentos de obra
- Hoy
- Los números generadores se cotejan a mano contra croquis, fotos y el catálogo antes de cada estimación.
- Con Atajo
- Generadores y estimaciones armados y cotejados contra tu catálogo de conceptos, listos para el residente.
Ejemplo ilustrativo
Para quién
El mismo trabajo, con los documentos de cada industria.
Despachos contables
Conciliaciones, opiniones de cumplimiento de proveedores y expedientes de clientes en temporada.
Constructoras
Números generadores y estimaciones cotejados antes de entregarlos a la dependencia o al cliente.
RH y nómina
Expedientes de empleados que pasan a movimientos del IMSS y a las informativas del REPSE.
Comercio exterior
Facturas comerciales y listas de empaque, en cualquier idioma, listas para capturar el pedimento.
Inmobiliarias
Expedientes de clientes y avisos antilavado armados a partir de sus documentos.
Despachos legales y seguros
Contratos, expedientes y reclamaciones ordenados, resumidos y completos.
Cómo trabajamos
Antes de decidir, ves el resultado con tus propios documentos.
Diagnóstico gratis
Nos cuentas qué documento te quita más tiempo y cuántos son. Te decimos si conviene hacerlo con nosotros, y si no conviene, también.
Prueba con una muestra
Trabajamos unos cuantos documentos reales tuyos. Comparas el resultado contra el de tu equipo.
Lote completo, revisado
Hacemos el resto. Una persona revisa cada resultado y te señala lo que necesita tu criterio.
Tú firmas y envías
Te entregamos todo listo. Tú o tu contador lo firman y lo presentan, como siempre.
Tus documentos, bajo tu control
Trabajamos con información fiscal y personal. Estas son nuestras reglas, y las firmamos contigo antes de recibir un solo archivo.
Una persona revisa cada resultado
La IA hace la lectura. Una persona revisa cada documento y marca lo que necesita tu criterio.
Cada dato con su origen
Cada campo indica de qué documento y de qué página salió, para que lo compruebes en segundos.
Confidencialidad por escrito
Firmamos un convenio de confidencialidad contigo, y con tu cliente si eres despacho.
Tu información no entrena modelos de IA
Usamos servicios de IA para empresas cuyos términos no permiten entrenar modelos con la información de sus clientes.
Borramos al terminar
Al cerrar cada lote borramos tus archivos de nuestros equipos y te lo confirmamos por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, y por eso no entregamos nada sin revisión. Cada dato trae la página de donde salió, lo dudoso se marca en vez de adivinarse y una persona revisa cada documento. Además, en la prueba con tu muestra ves la calidad antes de decidir.
¿Quién responde ante el SAT o el IMSS?
Tú, como contribuyente o patrón, igual que hoy. Por eso nosotros preparamos y revisamos, y tú o tu contador dan el visto bueno, firman y presentan. Si encuentras un error que es nuestro, lo corregimos sin costo.
¿Mi información sale de México?
Puede salir, y preferimos decírtelo. Trabajamos con proveedores tecnológicos que pueden procesar datos fuera del país. Ninguno usa tu información para entrenar modelos de IA. Te damos por escrito cuánto tiempo se guarda, y viene en nuestro aviso de privacidad.
¿Qué documentos pueden leer?
Casi cualquiera que una persona pueda leer: PDF, escaneos, fotos de celular, Excel, documentos en inglés. Si una imagen es ilegible o la letra a mano no se entiende, lo marcamos y te lo preguntamos.
¿Por qué no lo hace mi sistema contable?
Lo que ya llega en XML, como los CFDI, tu sistema lo lee bien, y no te vamos a cobrar por eso. Nosotros hacemos lo que hoy necesita a una persona: escaneos, documentos sin formato fijo y el criterio para llenar un formato o cuadrar una conciliación.
¿Cuánto cuesta?
Depende del documento y del volumen. Después de la prueba con tu muestra te damos un precio cerrado por documento o por lote, por escrito.
¿Cuánto tarda?
La muestra, unos días. Un lote grande depende del volumen y de qué tan variados sean los documentos; el plazo queda en la propuesta.
Cuéntanos qué documento te quita más tiempo.
Escríbenos por WhatsApp qué documento es y cuántos son al mes. Te decimos si conviene y por dónde empezar. El diagnóstico es gratis.
Empieza con una muestra.No te pedimos un proyecto grande. Te pedimos unos cuantos documentos, y ves el resultado antes de decidir.Precio cerrado por lote.
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Lo que nos compartas lo tratamos conforme a nuestro aviso de privacidad.